国内统一刊号:CN52-0017 黔东南日报社出版

2023年07月06日

县档案馆:

夯实档案工作基础 提升档案管理质效

本报讯 (通讯员 陈孝发) 档案事业的发展,离不开上级业务指导和资金支持。近年来,三穗县档案馆积极向上争取项目和资金,随着入驻新办公楼和省级专项资金的支持,三穗县档案馆不断夯实档案基础设施,促进档案工作取得较好发展。

增强馆藏档案承载能力。新增509立方米档案密集架配置到位,馆藏容量得到了进一步提升,有效解决了全县各单位档案存放困难问题。目前三楼一层就可容纳20万卷档案,档案接收承载能力得到了进一步增强。档案馆现有馆藏档案85847卷、158084件,共计101655卷,馆藏档案数字化44400卷、50183件,共计49418卷,馆藏数字化率48.61%。

夯实档案保护管理基础。2022年,依托省级专项资金支持,先后采购了档案密集架500立方米、空调10台、电脑2台、扫描仪3台、档案数字化软件3套、双层PDF转换软件1套。2023年用档案保护经费采购档案数字化设备20台套,档案硬件设施不断完善,为高质量抓好档案工作打下了坚实基础。

提升档案基础服务水平。通过专项资金的支持,档案馆软硬件设施都实现了进一步的强化,档案综合业务服务条件实现了大提升,这些设施设备在为三穗县档案的保护开发利用、数字化档案建设等工作推进打下了坚实的基础。今年上半年,共接待查阅档案556人次,翻阅档案511卷次,复印档案2572页,为工作查考、土地纠纷、婚姻等提供了详实的档案依据,切实履行了档案查阅利用服务宗旨,真正践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责。

保障锦屏文书抢救保护。通过省级资金的支持,锦屏文书的抢救保护开发利用得到了有效保障,同时通过政策资金的支持,为持续开展锦屏文书抢救保护工作打下了坚实基础。截至目前,全县征集进馆锦屏文书31742件,完成裱糊锦屏文书27832件,编目27832条,完成扫描挂接27832件,编写目录提要2.6万条,汇编《锦屏文书》(三穗卷)76册,并由省局出版了7辑35册。

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