本报讯 （通讯员 陈继丹） 近日，贵州省道路运输协会和贵州省道路交通安全协会主办的2022年度道路运输行业“安全生产工作者”“星级道路运输企业”表彰大会在凯里市召开。凯运集团公司作为协办单位，把握好“三个要素”，成功协办贵州省2022年度道路运输行业表彰大会。

积极筹备，精心策划。凯运集团公司根据主办方贵州省道路运输协会和贵州省道路交通安全协会表彰大会筹备组工作安排，领取会议任务后，提前收集本次表彰大会推选的69个星级道路运输企业和222名贵州省道路运输行业2022年度安全生产先进工作者的名单。同时，确认表彰大会场地、流程及接待安排等事宜，梳理制定各个工作小组工作职责，精心策划活动方案，共同推进筹备工作全面有序进行。

紧密配合，组织协调。凯运集团公司在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查，确保表彰大会事项清楚细致、环环相扣。掌握表彰大会流程安排和具体需求，协调酒店工作人员，擦拭桌椅、清理地面、通风消毒，提前布置会场，做好话筒、音响的调试工作，核对条幅会标内容，按顺序合理设置席位、摆放桌牌，力求做到与会人员顺序不乱、层次分明。

专业精准，优质服务。凯运集团公司根据表彰大会进程，组织会前签到，核实参会人员是否到会，并及时调整未参会人员位置，保证会场整体效果。维持会场秩序，安排专人引导参会人员入座。紧盯会场动态，实时跟踪活动进程，做好表彰大会的各项保障工作，出现特殊情况第一时间启动应急预案，确保表彰大会顺利进行。