本报讯 (通讯员 吴常升) 近日,我州第一期房改档案整理及数字化成果顺利完成,并成功将整理好的档案整体移交至州档案馆,标志着全州房改档案管理工作迈入了数字化、规范化的新阶段,为下一步房改档案整理及数字化建设奠定了坚实的基础。
截至目前,2004年全州已经完成103个单位、10807卷、188868件房改档案整理及数字化成果建设,分三次移交进馆,分别为6月27日州档案馆审核接收入馆13个单位873卷14586件、8月19日州档案馆审核接收入馆61个单位4892卷84512件、9月23日州档案馆审核接收入馆29个单位5042卷89770件。
房改档案整理及数字化项目建设工作启动以来,得到了州档案局、州档案馆的高度重视和大力支持。为确保档案整理工作的顺利进行,黔东南州住房制度改革领导小组办公室成立了专项工作小组,明确了责任分工,制定了详细的工作方案。工作小组严格按照档案管理规定,对房改档案进行了全面梳理、分类、排序和登记,确保了档案的完整性和准确性。在数字化建设过程中,工作小组及其项目建设团队采用了先进的数字化技术,将纸质档案转化为数字化格式,并建立了完善的档案数据库。通过数字化处理,不仅提高了档案的存储效率和安全性,还极大地方便了档案的查询和利用。目前,需要查询房改业务档案的人员只需通过计算机即可快速检索到所需档案,大大提高了工作效率,极大地方便了办事群众。
经过前期紧张有序的工作,工作小组及其项目团队圆满完成了全州第一期房改档案整理及数字化建设的各项任务并将整理好的房改档案顺利移交至州档案馆。在移交过程中,州档案馆和州住房公积金管理中心严格按照程序进行了档案清点、核对和确认,确保了移交工作的顺利进行。
此次房改档案整理及数字化项目的成功实施,不仅提升了我州房改档案管理工作的规范化和数字化水平,还为今后房改工作的顺利开展提供了有力保障。同时,该项目的成功经验必将为住房公积金归集、提取和贷款档案管理工作提供了有益的借鉴和参考。接下来,州住房公积金管理中心将继续加强档案管理工作,迅速启动第二期房改档案及数字化项目建设工作,不断推进档案数字化建设,努力提升档案管理水平和服务质量,为全州经济社会高质量发展提供更加坚实的档案支撑和科学管理。