国内统一刊号:CN52-0017 黔东南日报社出版

2025年03月06日

岑巩县:

档案管理迈入“云时代”

图为工作人员在整理档案

本报讯 (通讯员 何小雨 邹小朋) 近日,岑巩县档案馆宣布档案数字化建设取得突破性进展,综合数字化率从“零基础”跃升至93.24%,标志着档案管理正式迈入高效、精准、共享的数字化新阶段。这一转型不仅提升了内部管理效能,更为公众查询、历史研究、政务服务提供了坚实支撑。

在档案数字化加工中心,数名工作人员正在将接收的纸质档案进行扫描与录用,并将接收的电子文件进行接收与审核,最后,整合好的数字资源会分类以分布式存储技术保存于专业服务器或云端。

“档案数字化不仅是技术升级,更是服务理念的革新。”岑巩县档案馆副馆长粟芳说。

县档案馆大厅,市民正坐在查询电脑前等待个人档案查询结果,电脑界面上,数据根据检索词快速跳动,直至找到目标文档。整个流程下来,所需时间不过几分钟,这一切都是档案数字化成果的体现。

从“汗流浃背翻库房”到“轻点鼠标览古今”,县档案馆的档案数字化实践生动诠释了科技赋能的时代价值。过去,县档案馆档案管理长期依赖纸质存档,需投入大量人力进行整理、归档和调阅,易受人为因素影响导致错漏,查找所需时间较长,同时,纸质档案易受潮、虫蛀,保存成本高昂。

截至2024年底,县档案馆馆藏档案26.4918万卷,位列全州第三,馆藏档案数字化24.6997万卷,数字化率93.24%,位列全州第一。

现已建成局域网1个、服务器两台、12T电子数据库1个,档案调阅响应时间缩短至分钟级,查档准确率提升迅速。珍贵文献、老照片等实现了高清数字化留存,为文化传承提供永久性载体。

未来,岑巩县将继续打造“智慧档案”新生态,探索大数据分析深度应用,建立区域性档案共享平台,推动跨领域数据融合,赋能社会治理与经济发展。随着数字化转型的深入推进,这份“云端记忆”将为高质量发展注入更多动能。

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